Café-Website erstellen: Anleitung für mehr Gäste

Eine Café-Website hat vor allem eine Aufgabe: Sie soll Gästen die Entscheidung für einen Besuch erleichtern. Speisekarte, Preise, Öffnungszeiten und Standort müssen auf dem Smartphone sofort zu finden sein, ohne erst Beiträge in sozialen Medien durchsuchen zu müssen.

Für die meisten unabhängigen Cafés reicht eine übersichtliche Website mit nur einer Seite. Eine umfangreiche Restaurant-Website macht alles womöglich komplizierter, ohne Menschen bei der Suche nach einem Café in ihrer Nähe zu helfen.

Was Ihre Café-Website enthalten sollte

Zeigen Sie zuerst alle Informationen, die Gäste für einen Besuch benötigen. Danach folgen Fotos und Hintergrundinformationen.

1. Ein aussagekräftiger Einstiegsbereich

Platzieren Sie den Namen Ihres Cafés, die Lage, Ihr Angebot, die Öffnungszeiten sowie Schaltflächen für Anfahrt, Anruf oder Nachricht im direkt sichtbaren Bereich.

„Kaffeehaus am Markt – Espresso, Gebäck und Mittagessen in Freiburg im Breisgau.“

Vermeiden Sie nichtssagende Werbesprüche, aus denen weder Ihr Angebot noch Ihr Standort hervorgeht.

2. Leicht auffindbare Öffnungszeiten

Zeigen Sie die Öffnungszeiten weit oben auf der Seite und zusätzlich neben Ihrer Adresse. Geben Sie die Küchenzeiten separat an und veröffentlichen Sie datierte Hinweise zu gesetzlichen Feiertagen oder geschlossenen Veranstaltungen.

3. Eine kurze Speisekarte mit Preisen

Schreiben Sie die Speisekarte direkt auf die Seite:

• Espresso – 3,00 €
• Flat White – 3,80 €
• Filterkaffee – 3,50 €
• Geröstete Focaccia – 8,50 €

Beschränken Sie sich auf die wichtigsten Getränke, Speisen und Kuchen. Text auf der Seite lässt sich leichter lesen und aktualisieren als eine PDF-Datei.

4. Anfahrt und Kontakt mit einem Fingertipp

Zeigen Sie die vollständige Adresse mit einem Link zur Routenplanung, einer Telefonschaltfläche und – falls Sie dort Anfragen von Gästen beantworten – einer WhatsApp-Schaltfläche.

Ergänzen Sie einen Orientierungspunkt wie „Gegenüber der Stadtbibliothek.“ Verwenden Sie eine eingebettete Karte nicht als einzige Adressangabe.

5. Einige eigene aktuelle Fotos

Verwenden Sie aktuelle Fotos von Außenansicht, Sitzbereich, Kaffee und Speisen. Einheitlich aufgenommene Smartphone-Fotos sind hilfreicher als Bilder aus Bilddatenbanken, sofern Sie prüfen, wie sie in der Smartphone-Ansicht zugeschnitten werden.

6. Eine aktuelle Meldung

Nutzen Sie einen kleinen Bereich „Aktuelles“ für saisonale Getränke, geänderte Feiertagsöffnungszeiten oder Wochenendangebote. Versehen Sie jede Meldung mit einem Datum, damit Gäste erkennen, dass sie aktuell ist:

„24. September – Am Wochenende gibt es wieder Zwetschgen-Mandel-Kuchen, solange der Vorrat reicht.“

Betriebe mit umfassendem Service benötigen möglicherweise die Anleitung für eine Restaurant-Website. Im Themenbereich Restaurant-Websites finden Gastronomiebetriebe weitere praktische Hinweise.

Was Sie weglassen sollten

Eine kleine Café-Website profitiert von einer klaren Beschränkung aufs Wesentliche. Jede zusätzliche Funktion bedeutet weiteren Pflegeaufwand.

Verzichten Sie auf eine Speisekarte als PDF. Sie lädt möglicherweise langsam, ist auf dem Smartphone umständlich zu lesen und schnell veraltet. Schreiben Sie die wichtigsten Speisen, Getränke und Preise stattdessen direkt auf die Seite.

Bieten Sie keine Tischreservierung an, wenn Sie hauptsächlich von Laufkundschaft leben. Sind Tischreservierungen für Ihren Betrieb unverzichtbar, verlinken Sie einen spezialisierten Reservierungsdienst. Cloudeel bietet kein Buchungssystem.

Dasselbe gilt für Online-Bestellungen. Wenn Sie Zahlungen, Lieferungen oder Abholzeiten verwalten müssen, nutzen Sie eine geeignete Bestellplattform. Cloudeel-Websites unterstützen weder Onlinehandel noch Online-Zahlungen.

Auch einen Blog brauchen Sie wahrscheinlich nicht. Eine kurze Liste mit Neuigkeiten ist leichter zu pflegen und eignet sich besser für Angebote und geänderte Öffnungszeiten. Cloudeel bietet einen Bereich „Aktuelles“, aber kein Blog-System mit einzelnen Beiträgen oder Kategorien.

Drei Wege, Ihre Café-Website zu erstellen

Einen Webdesigner vor Ort beauftragen

Ein Webdesigner eignet sich für Cafés, die individuelle Fotos, einen eigenen Markenauftritt oder Hilfe bei der Formulierung ihrer Inhalte benötigen. Er kann sich außerdem um die Einrichtung der Domain und die Verknüpfung mit externen Reservierungsdiensten oder Bestellplattformen kümmern.

Dieser Weg ist meist am teuersten und erfordert die meiste Abstimmung. Klären Sie, wer nach der Veröffentlichung Preise und Öffnungszeiten aktualisiert, wie Änderungen abgerechnet werden und ob das Hosting enthalten ist.

Einen allgemeinen Website-Baukasten verwenden

Ein allgemeiner Website-Baukasten wie Wix eignet sich, wenn Sie umfassende Gestaltungsmöglichkeiten wünschen und Layouts sowie Einstellungen selbst auswählen möchten. WordPress ist eine weitere Möglichkeit, wenn Sie eine umfangreichere Website benötigen oder später zusätzliche Veröffentlichungsfunktionen ergänzen wollen.

Planen Sie Zeit ein, um ein Design auszuwählen, nicht benötigte Bereiche zu entfernen, gegebenenfalls das Hosting einzurichten und die Website zu pflegen. Dieser Weg passt zu Ihnen, wenn Sie bereit sind, sich in das System einzuarbeiten oder gelegentlich Unterstützung zu bezahlen.

Einen KI-Website-Baukasten verwenden

Ein KI-Website-Baukasten eignet sich für eine einfache Website, die schnell online gehen und leicht zu ändern sein soll. Bei Cloudeel können Sie mit der „Warm Table“-Vorlage für Cafés und Restaurants beginnen. Sie enthält Bereiche für Speisekarte, Aktuelles, Galerie, Kundenstimmen, Kontakt und Anfahrt.

So gehen Sie in vier Schritten vor:

1. Wählen Sie die Vorlage und eines ihrer drei Farbschemata aus.
2. Geben Sie dem Assistenten die Angaben zu Ihrem Café und prüfen Sie den ersten Entwurf.
3. Ersetzen Sie die Beispielbilder, prüfen Sie die Preise und ergänzen Sie Links zum Anrufen, zu WhatsApp und zur Routenplanung.
4. Prüfen Sie die Smartphone-Ansicht und veröffentlichen Sie die Website anschließend mit enthaltenem Hosting und HTTPS.

Verwenden Sie für den ersten Entwurf diese Eingabe:

Erstelle eine Website mit nur einer Seite für das Kaffeehaus am Markt, ein unabhängiges Café in Freiburg im Breisgau.
Sie richtet sich an Beschäftigte aus der Umgebung, Studierende und Wochenendgäste.
Füge eine kurze Getränke- und Mittagskarte mit Preisen, Öffnungszeiten, Platzhalter für eigene aktuelle Fotos, die Anfahrt und Wochenangebote ein.
Verwende einen herzlichen, direkten Ton ohne übertriebene Luxussprache.
Zeige im direkt sichtbaren Bereich unseren Standort sowie Schaltflächen zum Anrufen und zur Routenplanung.

Bei Cloudeel können Sie spätere Änderungen mit einfachen Worten anfordern, die Änderung prüfen und rückgängig machen. Zum Beispiel: „Verschiebe die heutigen Öffnungszeiten direkt unter die Überschrift.“ oder „Füge einen Hinweis hinzu, dass die Küche um 14 Uhr schließt.“ Wenn Sie nur einen Preis korrigieren müssen, können Sie den Text auch manuell bearbeiten.

Häufige Fehler bei Café-Websites

• Veraltete Öffnungszeiten: Prüfen Sie die Website, sobald sich saisonale Öffnungszeiten oder die Zeiten an gesetzlichen Feiertagen ändern.
• Keine Telefonnummer im oberen Bereich: Zwingen Sie niemanden, die Fußzeile zu durchsuchen, wenn Fragen zur Barrierefreiheit oder zum Angebot bestehen.
• Eine Speisekarte ohne Preise: Besucher könnten die Seite für unfertig halten oder sich gegen den Besuch entscheiden.
• Bilder aus Bilddatenbanken: Zeigen Sie den Ort, den Ihre Gäste tatsächlich besuchen werden.
• Zu viel Text: Fassen Sie die Geschichte Ihres Cafés kurz. Speisekarte, Öffnungszeiten und Standort gehören an den Anfang.
• Keine Prüfung auf dem Smartphone: Testen Sie jede Schaltfläche und lesen Sie die Speisekarte auf einem echten Smartphone.
• Unklare Datumsangaben bei Aktualisierungen: Versehen Sie Angebote mit einem Datum, damit Besucher erkennen können, ob sie noch gelten.

Checkliste vor der Veröffentlichung Ihrer Café-Website

• Name, Standort und Angebot des Cafés sind oben klar erkennbar.
• Die heutigen Öffnungszeiten sind leicht zu finden.
• Speisen, Getränke und Preise stehen direkt auf der Seite, nicht in einer PDF-Datei.
• Die Adresse führt zur richtigen Routenplanung.
• Die Schaltflächen für Telefon und WhatsApp funktionieren auf dem Smartphone.
• Die Fotos zeigen das tatsächliche Café, die Speisen und die Außenansicht.
• Öffnungszeiten an Feiertagen und Angebote sind mit einem sichtbaren Datum versehen.
• Die Seite wurde in der Smartphone-, Tablet- und Desktop-Ansicht geprüft.
• Schaltflächen für Tischreservierungen oder Bestellungen führen zum richtigen externen Dienst.
• Eine Person, die das Café nicht kennt, findet die wichtigsten Informationen schnell.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet es, eine Café-Website zu erstellen?

Das hängt davon ab, wie Sie vorgehen. Ein Designer bietet mehr individuelle Unterstützung, bei einem allgemeinen Website-Baukasten können separate Kosten für Software oder Hosting anfallen und ein KI-Website-Baukasten lässt sich mit einem kostenlosen Tarif nutzen. Vergleichen Sie neben dem Einstiegspreis auch den laufenden Pflegeaufwand.

Braucht eine Café-Website mehrere Seiten?

In der Regel nicht. Eine Website mit nur einer Seite bietet genug Platz für Speisekarte, Öffnungszeiten, Fotos, Anfahrt und Kontaktdaten. Eine zusätzliche Seite ist nur sinnvoll, wenn umfangreiche Informationen die Hauptseite unübersichtlich machen würden.

Sollte ich die Speisekarte meines Cafés als PDF anbieten?

Nicht als wichtigste Speisekarte. Schreiben Sie die zentralen Angebote und Preise direkt auf die Seite, damit sie leicht zu lesen und zu aktualisieren sind. Eine PDF zum Herunterladen ist nur sinnvoll, wenn Ihre Gäste tatsächlich eine druckbare Version benötigen.

Kann ich über meine Café-Website Bestellungen annehmen?

Ja, dafür benötigen Sie jedoch eine Bestellplattform oder einen Onlinehandelsdienst, der Produkte und Zahlungen verarbeitet. Verlinken Sie diesen Dienst auf Ihrer Website, statt Bestellungen über ein einfaches Kontaktformular abzuwickeln.

Beginnen Sie mit der „Warm Table“-Vorlage für Cafés und Restaurants und ersetzen Sie die Beispieldaten durch die Informationen, die Ihre Gäste vor ihrem Besuch benötigen.